Étude de cas · Site web · Salle de réception

Event Palace

Donner à une salle de réception bruxelloise un site à la hauteur de ses soirées, et transformer les demandes de visite en rendez-vous pris en ligne.

Client
Event Palace
Secteur
Salle de réception, Molenbeek
Mission
Site vitrine & prise de rendez-vous pour les visites
Le point de départ

Une salle se choisit en la voyant, pas en la lisant

Event Palace accueille mariages, hennés, baptêmes, anniversaires, colloques et galas dans une seule grande salle de Molenbeek. Avant le site, tout passait par le téléphone et les messages : les photos circulaient au cas par cas, et chaque demande de visite se calait à la main, alors que la salle ne se visite que trois soirs par semaine.

La mission

Montrer la salle, puis faire venir la voir.

01Site

Un site qui met la salle en scène

Livré

Sept pages construites autour des photos des vrais événements accueillis dans la salle : mariages, fêtes de famille, colloques et galas. Une vidéo d’accueil, une ligne noir et or, des typographies choisies pour l’occasion, et un site qui reste lisible sur téléphone.

  • Sept pages sur mesure
  • Vidéo d'accueil, versions ordinateur et mobile
  • Identité noir et or, logo décliné
  • Galeries par type d'événement

L’accueil : la salle en vidéo, puis les grands moments qu’elle accueille.

L’agenda de visite, sur la page contact : date, créneau, coordonnées.

02Visites

Réserver sa visite de la salle en ligne, sans appeler

Livré

Le visiteur choisit son jour et son créneau directement sur le site. Les visites n’ont lieu que les mardis, mercredis et jeudis en soirée : l’agenda ne propose que ces moments, et ferme les créneaux déjà pris. Chaque réservation déclenche un e-mail de confirmation en français, avec l’adresse, les accès en transports et le numéro de la salle.

  • Agenda de visites relié au site
  • Créneaux de 30 minutes, trois soirs par semaine
  • Confirmation, rappel et annulation par e-mail
  • Douze modèles d'e-mails rédigés en français
03Demandes

Des demandes de devis complètes dès le premier message

Livré

Le formulaire demande la date envisagée, le type d’événement et le nombre d’invités. Les demandes arrivent sur la boîte de la salle, prêtes à être chiffrées, sans les allers-retours habituels. Les coordonnées, l’adresse et le plan d’accès sont juste à côté.

  • Formulaire de devis détaillé
  • Envoi vers la boîte de la salle
  • Coordonnées, plan et accès en transports
  • Appel et WhatsApp en un clic

La demande de devis et les coordonnées, sous l’agenda de visite.

Sur téléphone : l’accueil en vidéo verticale, et la réservation d’une visite.

04Mobile

Pensé pour le téléphone, où tout se décide

Livré

La majorité des visiteurs découvrent une salle depuis leur téléphone, souvent le soir. Le site y charge une vidéo verticale plus légère, garde un défilement fluide et place l’appel, le WhatsApp et la réservation de visite à portée de pouce.

  • Vidéo verticale dédiée au mobile
  • Défilement fluide, images optimisées
  • Appel et WhatsApp en un geste
  • Réservation de visite sur téléphone
Le dispositif

Ce qui est en place aujourd'hui.

Un site qui montre la salle, un agenda qui prend les visites et un formulaire qui prépare les devis. Le tout tenu par la salle elle-même : photos, créneaux et textes se modifient sans nous.

7 pagesSite sur mesureMariages, fêtes, colloques, espaces, prestataires
3 soirsVisites réservables en ligneCréneaux de 30 minutes, mardi à jeudi
12 e-mailsModèles en françaisConfirmation, rappel, annulation

Site en ligne depuis septembre 2026. Les photos utilisées sont celles d'événements réellement accueillis dans la salle, fournies par le client.

Vous gérez un lieu d'événements

Vos visites peuvent se réserver en ligne.

Salle, gîte, espace de séminaire, studio : dès qu’un lieu se visite avant d’être réservé, un agenda en ligne évite les allers-retours et les créneaux perdus. Parlons de votre projet.